海量文献自定义格式整理方法(EndNote)
¶Introduction
面对海量参考文献,需要调整文献格式时,由于各期刊或材料要求不一,可能无法找到合适的格式,而一条条手动调整文献格式又十分繁琐。
EndNote 作为一款成熟的文献管理软件,允许用户自定义文献输出格式。本篇主要介绍 EndNote 自定义文献导出方法。
¶Problem
常用的文献格式包含 GB/T 7714、MLA和APA等,EndNote 内置了500种左右的格式。
但有时可能会有与标准不太一样的格式需求, 此时需要自定义输出文献格式。
¶Solution
假设对若干篇文献进行整理,格式为:
1 | 需要的格式: |
可发现该格式与 APA 格式相近,但是年份不在作者于标题中间,而是在出版信息中。
¶Step 1. Select a suitable format
该格式与 APA 格式相近,EndNote 选择 APA 6th格式,查看当前效果。
分析可知,区别主要在于年份的位置和最后一位作者的连接符不同。
¶Step 2. Modify the format and save a copy
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EndNote 菜单栏依次选择
Edit->Output Styles->Edit “APA 6th”
,打开输出格式编辑页面。
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修改年份及出版信息格式。依次选择
Bibliography->Templetes
,在右侧找到Reference Types为Journal Article
,并进行修改。
将Journal Article
修改为下图所示格式。
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修改作者名字连接符。依次选择
Bibliography->Author Lists
,在右侧修改Author Speparators->before last
,将原本的, &
修改为, and
。
-
另存修改后的格式。关闭格式编辑页面,并将该格式另存为
APA 6th-Modify
。
-
查看修改后的格式效果。
¶Step 3. Export the article information
选中多条参考文献,并选择菜单栏File->Export,并选择保存路径,将输出格式改为 APA 6th-Modify,即可导出指定格式的纯文本参考文献列表。
¶Tips
本文仅抛砖引玉。输出格式修改中还有众多配置项,诸如作者名称缩写规则、显示作者数、排序规则等,可自行探索。
¶Others
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