海量文献自定义格式整理方法(EndNote)

Introduction

面对海量参考文献,需要调整文献格式时,由于各期刊或材料要求不一,可能无法找到合适的格式,而一条条手动调整文献格式又十分繁琐。
EndNote 作为一款成熟的文献管理软件,允许用户自定义文献输出格式。
本篇主要介绍 EndNote 自定义文献导出方法。

Problem

常用的文献格式包含 GB/T 7714、MLA和APA等,EndNote 内置了500种左右的格式。
常见格式
但有时可能会有与标准不太一样的格式需求, 此时需要自定义输出文献格式。

Solution

假设对若干篇文献进行整理,格式为:

1
2
3
4
5
需要的格式:
Lian, C., Zeng, Z., Yao, W., and Tang, H. Ensemble of extreme learning machine for landslide displacement prediction based on time series analysis. Neural Computing and Applications, 24.1(2014): 99-107.

APA:
Lian, C., Zeng, Z., Yao, W., & Tang, H. (2014). Ensemble of extreme learning machine for landslide displacement prediction based on time series analysis. Neural Computing and Applications, 24(1), 99-107.

可发现该格式与 APA 格式相近,但是年份不在作者于标题中间,而是在出版信息中。

Step 1. Select a suitable format

该格式与 APA 格式相近,EndNote 选择 APA 6th格式,查看当前效果。
APA 格式效果
分析可知,区别主要在于年份的位置和最后一位作者的连接符不同。
APA 格式差别

Step 2. Modify the format and save a copy

  1. EndNote 菜单栏依次选择Edit->Output Styles->Edit “APA 6th”,打开输出格式编辑页面。
    选择编辑 APA 6th
  2. 修改年份及出版信息格式。依次选择Bibliography->Templetes,在右侧找到Reference Types为Journal Article,并进行修改。
    格式编辑页面
    Journal Article 修改为下图所示格式。
    Journal Article 修改后
  3. 修改作者名字连接符。依次选择Bibliography->Author Lists,在右侧修改Author Speparators->before last,将原本的, &修改为, and
    作者连接符修改
  4. 另存修改后的格式。关闭格式编辑页面,并将该格式另存为 APA 6th-Modify
    另存格式为 APA 6th-Modify
  5. 查看修改后的格式效果。
    APA 6th-Modify 格式效果

    Step 3. Export the article information

    选中多条参考文献,并选择菜单栏File->Export,并选择保存路径,将输出格式改为 APA 6th-Modify,即可导出指定格式的纯文本参考文献列表。
    导出纯文本的参考文献
    参考文献纯文本效果(APA 6th-Modify)

    Tips

    本文仅抛砖引玉。
    输出格式修改中还有众多配置项,诸如作者名称缩写规则、显示作者数、排序规则等,可自行探索。

    Others

    Email: cug.xia@gmail.com

    Reference